Bukan Cuma Gaji! Ini Jenis dan Cara Menyiapkan Benefit Karyawan yang Efektif

Perusahaan wajib menyiapkan benefit karyawan sesuai regulasi yang berlaku di Indonesia. Apa saja manfaat yang “seharusnya” diterima pekerja?

Berikut informasi selengkapnya untuk Anda!

Summary:

• Benefit karyawan yang terpenuhi akan membuat karyawan lebih setia dan betah di perusahaan
• Penting untuk memperhatikan kesejahteraan karyawan di kantor

Kewajiban Perusahaan Memberikan Benefit ke Karyawan

Kompensasi finansial merupakan ekspektasi umum bagi setiap individu yang bekerja.

Namun, di samping upah rutin, penting untuk dipahami bahwa karyawan memiliki sejumlah hak yang dijamin oleh perusahaan tempat mereka beraktivitas.

Beberapa hak ini bahkan memiliki landasan hukum yang kuat dan wajib dipenuhi di Indonesia.

Lebih lanjut, perusahaan memiliki potensi untuk menawarkan beragam keuntungan tambahan di luar kewajiban normatif.

Pemberian manfaat yang melampaui standar ini kerap didorong oleh keinginan strategis untuk menarik dan mempertahankan talenta terbaik di pasar tenaga kerja¹.

#1 Tujuan Benefit Karyawan

Berikut adalah tujuan menyiapkan benefit karyawan:

#1 Peningkatan Produktivitas dan Kesejahteraan Karyawan

Implementasi benefit karyawan berkorelasi positif dengan peningkatan produktivitas dan kesejahteraan tenaga kerja.

Penyediaan jaminan kesehatan, sebagai contoh, memberikan rasa aman finansial dan proteksi terhadap risiko kesehatan, yang pada gilirannya meminimalkan distraksi dan meningkatkan fokus serta efisiensi kerja.

Lebih lanjut, benefit karyawan yang meliputi fasilitas cuti, dukungan pendidikan, atau program diskon berkontribusi signifikan terhadap peningkatan kualitas hidup karyawan secara keseluruhan.

#2 Retensi Tenaga Kerja Berbakat

Benefit karyawan memainkan peran krusial dalam mempertahankan talenta terbaik dalam organisasi.

Melalui penyediaan benefit yang komprehensif, perusahaan mengkomunikasikan nilai dan apresiasinya terhadap kontribusi karyawan sebagai aset utama. 

Pengakuan dan perhatian ini menumbuhkan loyalitas dan kepuasan kerja, sehingga mengurangi kecenderungan karyawan untuk mencari peluang di perusahaan lain dengan penawaran benefit yang lebih menarik.

#3 Daya Tarik Rekrutmen

Benefit karyawan menjadi faktor pembeda yang signifikan dalam menarik minat calon pekerja berkualitas.

Perusahaan yang menawarkan benefit karyawan yang kompetitif memproyeksikan citra sebagai organisasi dengan visi yang jelas dan komitmen yang kuat terhadap kesejahteraan karyawannya.

Hal ini meningkatkan daya tarik perusahaan di mata kandidat potensial, memungkinkan perusahaan untuk merekrut dan memilih individu yang paling sesuai dengan kebutuhan dan standar bisnis.

[Baca Juga: Strategi Efektif Mengatasi Fraud Karyawan di Perusahaan]

#2 Jenis-Jenis Benefit Karyawan

Secara umum, benefit karyawan merupakan fasilitas tambahan yang umumnya diberikan bersamaan dengan kompensasi oleh suatu perusahaan kepada karyawannya, khususnya pada saat proses perekrutan berlangsung.

Berikut adalah jenis-jenis benefit karyawan yang dapat diberikan perusahaan:

#1 Uang Lembur

Perusahaan yang memberlakukan kerja lembur wajib memberikan kompensasi berupa uang lembur kepada karyawan sebagai hak atas waktu dan tenaga tambahan yang dikeluarkan di luar jam kerja standar (umumnya 8 jam sehari). 

Kebijakan terkait uang lembur perlu menjadi perhatian pelamar kerja. Perhitungan uang lembur yang akurat dan efisien dapat dioptimalkan dengan memanfaatkan software payroll otomatis.

#2 Tunjangan Jabatan

Tunjangan jabatan diberikan sebagai bentuk apresiasi perusahaan atas dedikasi dan loyalitas karyawan, terutama yang memegang tanggung jawab besar. 

Umumnya, tunjangan ini diberikan saat karyawan mengalami promosi atau kenaikan jabatan, dengan besaran yang disesuaikan dengan posisi baru. Detail mengenai tunjangan jabatan dapat didiskusikan langsung dengan pihak perusahaan².

#3 Dana Pensiun

Selain jaminan kesehatan, dana pensiun merupakan benefit penting yang ditawarkan perusahaan profesional untuk meningkatkan retensi karyawan. 

Program dana pensiun membantu meringankan beban finansial karyawan di masa depan. Berbagai perusahaan asuransi, termasuk BPJS Ketenagakerjaan, menyediakan program dana pensiun yang dapat dimanfaatkan perusahaan.

#4 Tunjangan Makan dan Hari Raya

Tunjangan makan, yang dapat berupa uang atau fasilitas katering, merupakan benefit umum di Indonesia untuk mendukung kesejahteraan karyawan.

Selain itu, tunjangan hari raya (THR) diberikan menjelang hari besar keagamaan dan menjadi hak karyawan yang memberikan keuntungan finansial signifikan.

#5 Fasilitas Kerja dari Rumah (Work From Home)

Di era digital, kebijakan Work From Home diterapkan oleh sejumlah perusahaan untuk meningkatkan fleksibilitas karyawan, terutama di sektor teknologi dan industri kreatif, dan menjadi benefit yang sangat diminati.

#6 Cuti Melahirkan dan Cuti Keluarga

Perusahaan wajib memberikan cuti melahirkan (umumnya 3 bulan) bagi karyawan wanita. Beberapa perusahaan juga memberikan cuti tambahan bagi orang tua baru, termasuk cuti ayah.

Selain itu, cuti ulang tahun selama 1 hari dengan batas waktu pengambilan (misalnya, maksimal H+7 setelah hari ulang tahun) kini juga menjadi benefit di beberapa perusahaan.

#7 Fasilitas Rekreasi atau Kebugaran

Untuk mendukung kesejahteraan fisik dan mental, beberapa perusahaan menawarkan fasilitas kebugaran (misalnya, gym di kantor, keanggotaan pusat kebugaran) atau program kesejahteraan (seperti yoga dan meditasi).

Sejumlah perusahaan bahkan memberikan benefit unik seperti akses Netflix (contohnya, AWS) dengan harapan meningkatkan kenyamanan karyawan di kantCuti Tahunan

Karyawan berhak atas cuti tahunan setelah 12 bulan masa kerja berkelanjutan. Sesuai regulasi, cuti tahunan adalah 12 hari kerja yang dapat diambil pada tahun kerja berikutnya sebagai kesempatan istirahat dengan tetap menerima gaji.

#8 Program Pengembangan Karyawan

Perusahaan yang berorientasi pada pengembangan karier menyediakan program seperti pelatihan, lokakarya, atau kursus untuk meningkatkan kompetensi karyawan. Program ini dapat berupa pelatihan internal, dukungan finansial untuk pendidikan lanjutan, atau fasilitasi sertifikasi profesional³.

Cara Menyiapkan Benefit Karyawan Perusahaan

Mari pelajari cara menyiapkan benefit karyawan berikut ini:

#1 Identifikasi Benefit Berbasis Kebutuhan Karyawan

Perusahaan perlu mengidentifikasi secara akurat kebutuhan karyawan melalui survei atau analisis tren terkini.

Contohnya, jika tren Work from Home (WFH) atau Work from Anywhere (WFA) meningkatkan produktivitas, opsi ini dapat dipertimbangkan sebagai benefit.

#2 Pengelolaan Anggaran Benefit yang Efisien

Alokasi anggaran untuk benefit karyawan harus dikelola secara cermat agar tidak mengganggu pos pengeluaran operasional krusial lainnya, seperti biaya produksi. 

Penentuan benefit dapat mempertimbangkan faktor pengalaman, beban, pencapaian kerja, lokasi, dan posisi jabatan.

[Baca Juga: 10 Jenis Program Kesejahteraan Karyawan, HRD Wajib Tahu!]

#3 Pemantauan Implementasi Benefit

Implementasi benefit perlu dipantau secara berkala untuk memastikan kesesuaian dengan rencana bisnis, terutama untuk benefit langsung.

Hal ini mencakup pemantauan perubahan UMR, kepatuhan terhadap aturan lembur, dan kondisi fasilitas kerja karyawan.

#4 Evaluasi Dampak Benefit

Selain pemantauan, evaluasi mendalam terhadap dampak benefit juga diperlukan, salah satunya melalui penilaian kinerja karyawan selama periode pemberian benefit.

Hasil evaluasi ini menjadi dasar untuk penyesuaian atau penambahan benefit yang kurang efektif, dengan melibatkan partisipasi aktif karyawan. Jika dampaknya positif, perusahaan perlu menjaga keberlanjutan kondisi tersebut.

Rencanakan Masa Depan Melalui Pengelolaan Pendapatan

Menyiapkan benefit kepada karyawan bukan hanya sekadar kewajiban normatif perusahaan, tetapi juga merupakan strategi penting dalam membangun lingkungan kerja yang produktif, kompetitif, dan berkelanjutan.

Kebijakan ini berdampak langsung pada kesejahteraan dan loyalitas tenaga kerja, memperkuat daya tarik perusahaan dalam proses rekrutmen sekaligus menjaga keberlangsungan tim berkinerja tinggi.

Bagi Anda yang saat ini bekerja dan menerima berbagai benefit tersebut, penting untuk mengelola pendapatan secara bijak.

Mulailah dengan menyiapkan dana darurat, menyusun portofolio investasi sesuai tujuan hidup, atau membeli barang-barang yang menunjang produktivitas. 

Perencanaan keuangan yang baik akan memperkuat posisi Anda dalam menghadapi perubahan karier dan kebutuhan masa depan.

Jika Anda memerlukan panduan yang lebih spesifik, perusahaan Anda bisa mengadakan Program In House Training dari Finansialku.

Mereka dapat membantu Anda merancang strategi keuangan yang efektif, memilih instrumen investasi yang sesuai dengan profil risiko, serta memberikan nasihat finansial yang netral dan terpercaya.

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi Whatsapp 0896 3791 0833 atau klik banner di bawah ya!

Disclaimer:  Finansialku adalah perusahaan perencana keuangan di Indonesia yang melayani konsultasi keuangan bersama Certified Financial Planner (CFP) seputar perencanaan keuangan, rencana pensiun, dana pendidikan, review asuransi dan investasi. 

Finansialku bukan platform pinjaman online dan tidak menerima layanan konsultasi di luar hal-hal yang disebutkan sebelumnya. Artikel ini dibuat hanya sebagai sarana edukasi dan informasi.

Cek berita dan artikel yang lain di Google News.

Demikian ulasan tentang menyiapkan benefit karyawan. Sampaikan tanggapan Anda di kolom komentar di bawah ini.

Jangan lupa bagikan artikel ini di media sosial agar lebih banyak yang paham. Terima kasih!

Referensi Tambahan